Nadrzędne wartości
Istnieje silne zobowiązanie do zapewnienia spójności standardów, wzajemnego inspirowania się pomysłów i doświadczeń oraz oddolnego zaangażowania w innowacje. Plany strategiczne są przygotowywane corocznie; przegląd wyników na poziomie sali konferencyjnej przeprowadzany jest kwartalnie; każda dyrekcja przeprowadza comiesięczną kontrolę postępów w odniesieniu do uzgodnionych kryteriów międzynarodowych i lokalnych.
Kształtowanie polityki i wzajemne inspirowanie się pomysłami. Styl zarządzania Feminenza ewoluował, dojrzewał wraz ze wzrostem odpowiedzialności, przy jednoczesnym zapotrzebowaniu na spójne standardy, wydajność naszej administracji, spójność i skuteczność w osiąganiu wyników. Uczenie się na podstawie doświadczeń innych oddziałów Feminenza i naszych strategicznych partnerów przyniosło ogromne korzyści. W ten sposób w ciągu ostatnich trzech lat Feminenza utworzyła zestaw forów politycznych, prowadzonych przez pracowników programu, zamieszkanych przez kobiety ze wszystkich sektorów wpływów i moderowanych przez przewodniczących Feminenza. Fora obejmują:
Praca nad głową (opracowanie programu nauczania, treści i standardy nauczania, metody i ramy oceny i akredytacji nauczycieli i kierowników projektów itp.);
Metody. Różnorodność i skuteczność metod kształcenia.
Wartości, etyka, przywództwo i partnerstwa strategiczne.
Standardy i zasady korporacyjne dotyczące zarządzania, finansów, logistyki korporacyjnej i programowej, zasobów ludzkich itp.
Komunikacja, networking, zarządzanie wydarzeniami, reklama i prasa, aktywność w sieci.
Fora poczyniły znaczne postępy, umożliwiając spójne wyrażanie celów, zasad i konstytucji programu Feminenza w różnych światowych systemach prawnych, a także ustanawiając polityki, procedury i standardy działania, które łącznie miały bezpośredni i namacalny wpływ na wyniki programu. Dziś możemy zademonstrować:
Spójność struktury organizacyjnej, odpowiedzialność wewnętrzna i zewnętrzna na całym świecie. To znacznie ułatwiło komunikację i usprawniło transfer umiejętności między np. Feminenza w Holandii, Feminenza North America i Feminenza Kenya.
Przejrzystość i dostępność do audytu projektów naszych programów, działań, procesów selekcji personelu;
Obiektywizm i wrażliwość w naszych procesach edukacji i akredytacji; bardziej dojrzałe podejście do zapewniania różnorodności kulturowej i etnicznej.
Ciągła poprawa efektywności kosztów naszej infrastruktury, konwergencja aplikacji biznesowych, procesy zarządzania projektami. Wolontariusze z USA i Izraela mogą współpracować ze swoimi odpowiednikami z Kenii, stosując tę samą terminologię, metody oceny postępów i narzędzia wspomagające ich działania.
Oddolny udział w priorytetach Feminenzy. Rozwinął się system proponowania ulepszeń i refleksji nad naszym kierunkiem, oparty na następujących zasadach:
Pracownicy i beneficjenci mają głos w naszych priorytetach, a zakres zmian lub priorytetów jest moderowany przez nasze cele i zasady oraz dostępne zasoby.
Jeśli innowacje mogą być pilotowane w małej grupie roboczej, jest to aktywnie wspierane. Kierownictwo ma konstytucyjny obowiązek obiektywnego zarządzania takimi pilotami.
Wszystkie zmiany są planowane i podlegają weryfikacji postępów.
Zmiany przekazu międzynarodowego są zgłaszane za pośrednictwem odpowiedniego forum politycznego. Polityka międzynarodowa wymaga konsensusu w sprawie harmonogramu.
Przegląd strategii i wyników. Strategia jest formułowana raz w roku w wyniku 4-miesięcznego procesu konsultacji (wewnętrznych, z beneficjentami i darczyńcami). Strategia przydziela zasoby i zawiera harmonogramy i mierniki postępu dla każdej dyrekcji. Dyrektorzy programowi są zobowiązani do przedstawienia swoich planów za pośrednictwem Dyrekcji ds. Korporacyjnych.
Postęp jest weryfikowany kwartalnie na poziomie zarządu, co miesiąc w ramach programów i dyrekcji.
Programy międzynarodowe są weryfikowane przez Feminenza International co sześć miesięcy i audytowane co 3 lata, jako mechanizm zabezpieczający.
Dyrekcje są upoważnione do podejmowania wszelkich niezbędnych decyzji w ramach zatwierdzonego budżetu i planu działania.
Każdy pracownik pełniący służbę uczestniczy w corocznym przeglądzie, w którym monitorowane są osobiste cele danej osoby oraz cele korporacyjne.
Przeglądy zarządu służą trzem głównym celom (i) ustalaniu strategii i utrzymywaniu postępów w jasno określonym kierunku strategicznym (ii) ograniczaniu ryzyka (iii) prowadzeniu mentoringu dla dyrekcji.
Zarządzanie programem ma szczególną uwagę. Standardowe struktury zarządzania organizacją nie mają dobrego zastosowania w środowisku zarządzania programem. Dlatego w ramach Feminenzy ta ostatnia jest objęta następującymi ramami.
Każdy plan działania, który obejmuje umiejętności interdyscyplinarne, wielu interesariuszy, nadzór nad działaniami w różnych krajach, języki obce, waluty i wartości społeczności zagranicznej, musi być uwzględniony w technikach zarządzania programem PRINCE.
Narzędzia zarządzania PRINCE są obowiązkowe, gdy (i) projekt obejmuje więcej niż jedną dyrekcję i/lub (ii) istnieje partnerstwo z inną agencją, co sprawiłoby, że normalne zarządzanie skoncentrowane na organizacji byłoby niepraktyczne.
Wszystkie projekty PRINCE podlegają raportowaniu za pośrednictwem Dyrekcji ds. Korporacyjnych, która ma prawo interweniować na poziomie zarządu w programie PRINCE.
Dyrekcja Edukacji oraz Dyrekcje Komunikacji i Marketingu są traktowane jako dostawcy usług dla programów PRINCE i działają zgodnie z kryteriami określonymi w projekcie.
Kiedy Feminenza jest udziałowcem mniejszościowym w projekcie, projekt musi zapewnić Feminenza, że jej procedury są zgodne z politykami i procedurami Feminenza.
Globalne polityki i standardy w celu utrzymania globalnych rozwiązań. Nasze forum Feminenza International konsultuje i ustala globalne standardy i zasady Feminenzy. Polityki określają nasze obszary zainteresowania każdego roku; standardy i inwestycje infrastrukturalne określają sposób pozyskiwania, organizowania i dostarczania wspólnych zasobów do naszych programów, zarówno lokalnie, jak i za granicą. Forum zapewnia również regularne procesy potrzebne do zapewnienia, że wszyscy facylitatorzy Feminenza są regularnie oceniani i akredytowani zgodnie ze standardami, które są spójne na całym świecie; zapewnienie spójności wartości, celów i zasad ponad granicami językowymi i narodowymi. Nieustannie zachęcamy do lokalnych innowacji, a zwłaszcza różnorodności kulturowej, aby zapewnić, że szacunek ponad granicami narodowymi i etnicznymi jest stale rozwijającą się cechą naszej pracy.
Globalny proces współpracy w zakresie badań, rozwoju, produkcji i kontroli jakości między kobietami, które zaangażowały się w każdy obszar specjalistyczny, doprowadził do rozwoju treści edukacyjnych, z których korzystamy.