Styrende værdier
Der er en stærk forpligtelse til at sikre, at standarder er konsistente, at der er krydsbefrugtning af ideer og erfaringer, og at der er en græsrodsforpligtelse til innovation. Strategiske planer udarbejdes årligt; præstationsgennemgang på bestyrelsesniveau udføres kvartalsvis; hvert direktorat foretager månedlige fremskridtstjek i forhold til aftalte internationale og lokale kriterier.
Politikudformning og krydsbefrugtning af ideer. Feminenzas ledelsesstil har udviklet sig, modnet med væksten i ansvarlighed, sideløbende med behovet for konsistente standarder, effektivitet i vores administration, konsekvens og effektivitet i vores resultater. Der har været store fordele ved at lære af erfaringerne fra andre Feminenza-afdelinger og vores strategiske partnere. Inden for de seneste tre år har Feminenza således etableret et sæt af politiske fora, drevet af programpersonale, befolket af kvinder fra alle indflydelsessektorer og modereret af Feminenza Chairs. Fora spænder over:
Hovedarbejde (udvikling af læseplaner, indhold og standarder for undervisning, metoder og rammer for vurdering og akkreditering af lærere og projektledere osv.);
Metoder. Uddannelsesmetoder for mangfoldighed og effektivitet.
Værdier, etik, ledelse og strategiske partnerskaber.
Virksomhedsstandarder og politikker for ledelse, økonomi, virksomheds- og programlogistik, menneskelige ressourcer osv.
Kommunikation, netværk, event management, reklame og presse, webaktivitet.
Foraene har gjort betydelige fremskridt i at gøre det muligt for Feminenzas mål, principper og forfatning at blive udtrykt konsekvent i verdens forskelligartede retssystemer, og for at etablere politikker, procedurer og driftsstandarder, som tilsammen har haft en direkte og håndgribelig indvirkning på programmets resultater. I dag kan vi demonstrere:
Konsistens i organisationsstruktur, intern og ekstern ansvarlighed over hele verden. Dette har i høj grad lettet kommunikationen og forbedret overførsel af færdigheder mellem f.eks. Feminenza i Holland, Feminenza Nordamerika og Feminenza Kenya.
Gennemsigtighed og tilgængelighed for revision af vores programdesign, aktiviteter, personaleudvælgelsesprocesser;
Objektivitet og følsomhed i vores processer for uddannelse og akkreditering; en mere moden tilgang til at levere kulturel og etnisk mangfoldighed.
Fortsatte effektivitetsforbedringer i vores infrastrukturomkostninger, konvergens af forretningssoftwareapplikationer, projektstyringsprocesser. Frivillige fra USA og Israel kan arbejde sammen med deres kolleger fra Kenya ved at bruge den samme terminologi, metoder til fremskridtsgennemgang og værktøjer til at hjælpe deres aktiviteter.
Græsrodsdeltagelse i Feminenzas prioriteter. Der er udviklet et system til at foreslå forbedringer og reflektere over vores retning baseret på følgende principper:
Personale og modtagere har en stemme i vores prioriteringer, hvor omfanget af ændringer eller prioriteter modereres af vores mål og principper og af tilgængelige ressourcer.
Hvis innovation kan afprøves inden for en lille arbejdsgruppe, tilskyndes dette aktivt. Direktører har en forfatningsmæssig pligt til at styre sådanne piloter objektivt.
Alle ændringer er planlagt i og med forbehold for statusgennemgang.
Ændringer af internationalt signal sendes gennem det relevante politikforum. International politik kræver konsensus om tidsplanen.
Strategi- og resultatgennemgang. Strategien formuleres en gang om året, resultatet af en 4 måneders konsultationsproces (internt, med modtagere og med donorer). Strategien allokerer ressourcer og inkluderer tidsplaner og fremskridtsmål for hvert direktorat. Programdirektører er forpligtet til at få deres planer indsendt gennem direktoratet for virksomhedsanliggender.
Fremskridt gennemgås kvartalsvis på bestyrelsesniveau, månedligt inden for programmerne og direktoraterne.
Internationale programmer gennemgås af Feminenza International hvert halve år og revideres hvert tredje år som en fejlsikker mekanisme.
Direktoraterne har delegeret beføjelse til at træffe de beslutninger, der er nødvendige inden for deres godkendte budget og handlingsplan.
Hver tjenestemand deltager i en årlig gennemgang, hvor den enkeltes personlige mål og virksomhedsmål overvåges.
Bestyrelsesanmeldelser tjener tre primære formål (i) at fastlægge strategien og fastholde fremskridt i forhold til en klart defineret strategisk retning (ii) indeholde risici (iii) at vejlede direktoraterne.
Programledelse har særlige hensyn. Standardorganisationsstyringsstrukturer passer ikke godt til en programstyringsindstilling. Derfor er sidstnævnte inden for Feminenza omfattet af følgende rammer.
Enhver handlingsplan, der involverer tværfaglige færdigheder, flere interessenter, tilsyn med aktiviteter i forskellige lande, fremmedsprog, valutaer og udenlandske samfundsværdier skal tages i betragtning for PRINCE-programledelsesteknikker.
PRINCE-ledelsesværktøjer er obligatoriske, når (i) projektet involverer mere end ét direktorat og/eller (ii) et partnerskab med et andet agentur er på plads, hvilket ville gøre normal organisationscentreret styring upraktisk.
Alle PRINCE-projekter rapporterer gennem Direktoratet for Corporate Affairs, som har ret til at gribe ind på bestyrelsesniveau i PRINCE-programmet.
Uddannelsesdirektoratet og kommunikations- og marketingdirektoratet behandles som tjenesteudbydere til PRINCE-programmer og opererer efter kriterier fastsat af projektet.
Når Feminenza er en minoritetsinteressenter i et projekt, skal projektet overbevise Feminenza om, at dets procedurer er forenelige med Feminenzas politikker og procedurer.
Globale politikker og standarder for at opretholde globale løsninger. Vores Feminenza Internationale forum rådfører sig med og sætter Feminenzas globale standarder og politikker. Politikkerne definerer vores fokusområder hvert år; standarderne og infrastrukturinvesteringerne bestemmer, hvordan fælles ressourcer erhverves, organiseres og leveres til vores programmer, både lokalt og i udlandet. Forummet giver også de regelmæssige processer, der er nødvendige for at sikre, at alle Feminenza-facilitatorer regelmæssigt vurderes og akkrediteres til standarder, som er konsistente rundt om i verden; at sikre, at værdierne, målene og principperne er konsistente på tværs af sprog og nationale grænser. Vi tilskynder til stadighed lokal innovation og især kulturel mangfoldighed for at sikre, at respekt på tværs af nationale og etniske grænser er et fortsat udviklende træk ved vores arbejde.
En global proces med samarbejde inden for forskning, udvikling, produktion og kvalitetsvurdering mellem kvinder, der har forpligtet sig til hvert specialistområde, har ført til udviklingen af det uddannelsesmæssige indhold, vi bruger.