Vládnoucí hodnoty
Existuje silný závazek zajistit, aby standardy byly konzistentní, aby došlo k vzájemnému obohacování nápadů a zkušeností a aby existovala oddanost inovacím ze strany občanů. Strategické plány se připravují každoročně; revize výkonu na úrovni zasedací místnosti se provádí čtvrtletně; každé ředitelství provádí měsíční kontroly pokroku podle dohodnutých mezinárodních a místních kritérií.
Tvorba politiky a vzájemné obohacování myšlenek. Styl řízení společnosti Feminenza se vyvíjel, dozrál s růstem odpovědnosti, současně s potřebou konzistentních standardů, účinnosti v naší administrativě, konzistentnosti a efektivity našich výsledků. Učení se ze zkušeností jiných poboček Feminenzy a našich strategických partnerů přineslo obrovské výhody. V posledních třech letech tak Feminenza vytvořila řadu politických fór, řízených programovými pracovníky, obsazenými ženami ze všech oblastí vlivu a moderovanými Feminenza Chairs. Fóra zahrnují:
Headwork (vývoj kurikula, obsah a standardy pro výuku, metody a rámec pro hodnocení a akreditaci učitelů a vedoucích projektů atd.);
Metody. Diverzita a efektivita metod vzdělávání.
Hodnoty, etika, vedení a strategická partnerství.
Firemní standardy a zásady pro správu, finance, podnikovou a programovou logistiku, lidské zdroje atd.
Komunikace, networking, event management, publicita a tisk, webová aktivita.
Fóra učinila významný pokrok v tom, aby umožnila, aby cíle, principy a stanovy Feminenzy byly konzistentně vyjádřeny v různých světových právních systémech, a vytvořily zásady, postupy a provozní standardy, které mají společně přímý a hmatatelný dopad na výsledky programu. Dnes můžeme demonstrovat:
Konzistence organizační struktury, vnitřní a vnější odpovědnost po celém světě. To značně usnadnilo komunikaci a zlepšilo přenos dovedností například mezi Feminenzou v Holandsku, Feminenzou Severní Amerika a Feminenzou Kenya.
Transparentnost a dostupnost pro audit návrhů našich programů, činností, procesů výběru zaměstnanců;
Objektivita a citlivost v našich procesech vzdělávání a akreditace; vyzrálejší přístup k poskytování kulturní a etnické rozmanitosti.
Neustálé zvyšování efektivity našich nákladů na infrastrukturu, konvergence podnikových softwarových aplikací, procesy projektového řízení. Dobrovolníci z USA a Izraele mohou pracovat po boku svých protějšků z Keni za použití stejné terminologie, metod pro kontrolu pokroku a nástrojů, které jim pomohou při jejich činnosti.
Grass roots participace na prioritách Feminenzy. Vyvinul se systém pro navrhování zlepšení a reflexi našeho směřování, založený na následujících principech:
Zaměstnanci a příjemci se mohou vyjádřit k našim prioritám, přičemž rozsah změn nebo priorit se řídí našimi cíli a zásadami a dostupnými zdroji.
Pokud lze inovace pilotovat v rámci malé pracovní skupiny, je to aktivně podporováno. Vedoucí pracovníci mají ústavní povinnost řídit takové piloty objektivně.
Všechny změny jsou plánovány v a podléhají kontrole průběhu.
Změny mezinárodního významu jsou předkládány prostřednictvím příslušného politického fóra. Mezinárodní politika vyžaduje shodu na harmonogramu.
Přehled strategie a výkonnosti. Strategie je formulována jednou ročně jako výsledek 4měsíčního procesu konzultací (interních, s příjemci as dárci). Strategie přiděluje zdroje a zahrnuje harmonogramy a opatření týkající se pokroku pro každé ředitelství. Od programových ředitelů se vyžaduje, aby své plány předkládali prostřednictvím ředitelství pro podnikové záležitosti.
Pokrok se kontroluje čtvrtletně na úrovni představenstva, měsíčně v rámci programů a ředitelství.
Mezinárodní programy jsou kontrolovány organizací Feminenza International každých šest měsíců a auditovány každé 3 roky jako mechanismus zabezpečený proti selhání.
Ředitelství mají delegovanou pravomoc činit jakákoli nezbytná rozhodnutí v rámci jejich schváleného rozpočtu a akčního plánu.
Každý sloužící důstojník se účastní každoročního hodnocení, ve kterém jsou sledovány osobní cíle jednotlivce a cíle společnosti.
Přezkoumání ve správní radě slouží třem primárním účelům (i) stanovení strategie a udržení pokroku oproti jasně definovanému strategickému směru (ii) obsahující rizika (iii) mentoring ředitelství.
Správa programu má zvláštní pozornost. Standardní organizační struktury řízení se neaplikují dobře na nastavení řízení programu. Proto je v rámci Feminenza zahrnuta do následujícího rámce.
Jakýkoli akční plán, který zahrnuje multidisciplinární dovednosti, více zúčastněných stran, dohled nad aktivitami v různých zemích, cizí jazyky, měny a hodnoty cizí komunity, musí být zvážen pro techniky řízení programu PRINCE.
Nástroje pro řízení PRINCE jsou povinné, pokud (i) projekt zahrnuje více než jedno ředitelství a/nebo (ii) existuje partnerství s jinou agenturou, což by znemožnilo běžné řízení zaměřené na organizaci.
Všechny projekty PRINCE se hlásí prostřednictvím ředitelství pro korporátní záležitosti, které má právo zasahovat na úrovni představenstva do programu PRINCE.
Ředitelství pro vzdělávání a ředitelství pro komunikaci a marketing jsou považovány za poskytovatele služeb pro programy PRINCE a fungují podle kritérií stanovených projektem.
Když je Feminenza menšinovým účastníkem projektu, projekt musí Feminenzu uspokojit, že její postupy jsou kompatibilní s politikami a postupy Feminenzy.
Globální zásady a standardy pro udržení globálních řešení. Naše mezinárodní fórum Feminenza konzultuje a nastavuje globální standardy a zásady Feminenzy. Tyto zásady definují oblasti, na které se každý rok zaměřujeme; standardy a investice do infrastruktury určují, jak jsou společné zdroje získávány, organizovány a dodávány do našich programů, a to jak na místní úrovni, tak v zahraničí. Fórum také poskytuje pravidelné procesy potřebné k zajištění toho, aby všechny facilitátory Feminenzy byly pravidelně hodnoceny a akreditovány podle standardů, které jsou jednotné po celém světě; zajistit, aby hodnoty, cíle a zásady byly konzistentní napříč jazykovými a národními hranicemi. Neustále podporujeme místní inovace a zejména kulturní rozmanitost, abychom zajistili, že respekt napříč národními a etnickými hranicemi je neustále se rozvíjejícím rysem naší práce.
Globální proces spolupráce ve výzkumu, vývoji, výrobě a kontrole kvality mezi ženami, které se zavázaly ke každé specializované oblasti, vedl k rozvoji vzdělávacího obsahu, který používáme.