Керівні цінності
Існує тверда прихильність до забезпечення узгодженості стандартів, до перехресного збагачення ідеями та досвідом, а також до інновацій на низовому рівні. Стратегічні плани готуються щорічно; огляд діяльності на рівні зали засідань проводиться щокварталу; кожен директорат проводить щомісячні перевірки прогресу на відповідність узгодженим міжнародним і місцевим критеріям.
Розробка політики та взаємозбагачення ідеями. Стиль управління Feminenza розвивався, дозрівав разом із зростанням відповідальності, що супроводжується потребою в послідовних стандартах, ефективності нашого управління, послідовності та ефективності наших результатів. Вивчення досвіду інших відділень Feminenza та наших стратегічних партнерів принесло величезну користь. Таким чином, протягом останніх трьох років Feminenza створила низку політичних форумів, керованих персоналом програми, наповнених жінками з усіх секторів впливу та модерованих кафедрами Feminenza. Форуми охоплюють:
Головна робота (розробка навчальної програми, зміст і стандарти викладання, методи та структура для оцінювання та акредитації вчителів і керівників проектів тощо);
методи. Різноманітність та ефективність методів виховання.
Цінності, етика, лідерство та стратегічне партнерство.
Корпоративні стандарти та політики щодо управління, фінансів, корпоративної та програмної логістики, людських ресурсів тощо.
Комунікації, мережа, управління подіями, реклама та преса, веб-активність.
Форуми досягли значних успіхів у забезпеченні послідовного вираження цілей, принципів і статуту Feminenza в різноманітних правових системах світу, а також у встановленні політики, процедур і стандартів роботи, які разом мали прямий і відчутний вплив на результати програми. Сьогодні ми можемо продемонструвати:
Послідовність організаційної структури, внутрішньої та зовнішньої підзвітності в усьому світі. Це значно полегшило спілкування та покращило передачу навичок між, наприклад, Feminenza в Голландії, Feminenza в Північній Америці та Feminenza в Кенії.
Прозорість і доступність для перевірки дизайну наших програм, заходів, процесів відбору персоналу;
Об'єктивність і чутливість у наших процесах навчання та акредитації; більш зрілий підхід до забезпечення культурного та етнічного розмаїття.
Постійне підвищення ефективності наших витрат на інфраструктуру, конвергенція програмного забезпечення для бізнесу, процеси управління проектами. Волонтери зі США та Ізраїлю можуть працювати разом зі своїми колегами з Кенії, використовуючи однакову термінологію, методи аналізу прогресу та інструменти, які допомагають їхній діяльності.
Участь низового рівня в пріоритетах Feminenza. Розвинулася система пропонування вдосконалень і обдумування нашого напрямку, заснована на таких принципах:
Співробітники та бенефіціари мають право голосу щодо наших пріоритетів, обсяг змін або пріоритетів залежить від наших цілей і принципів, а також від наявних ресурсів.
Якщо інновації можна запровадити в невеликій робочій групі, це активно заохочується. Керівництво має конституційний обов’язок об’єктивно керувати такими пілотами.
Усі зміни плануються та підлягають перегляду прогресу.
Зміни міжнародного портету подаються через відповідний політичний форум. Міжнародна політика вимагає консенсусу щодо розкладу.
Огляд стратегії та ефективності. Стратегія розробляється раз на рік у результаті 4-місячного процесу консультацій (внутрішніх, з бенефіціарами та донорами). Стратегія розподіляє ресурси та містить графіки та показники прогресу для кожного управління. Директори програм повинні подавати свої плани через Директорат з корпоративних справ.
Прогрес переглядається щокварталу на рівні ради, щомісяця в програмах і директоратах.
Міжнародні програми переглядаються Feminenza International кожні шість місяців і перевіряються кожні 3 роки як надійний механізм.
Директоратам делеговано повноваження приймати будь-які необхідні рішення в межах затвердженого бюджету та плану дій.
Кожен діючий офіцер бере участь у щорічній перевірці, під час якої контролюються особисті та корпоративні цілі особи.
Перевірки в залі засідань служать трьом основним цілям (i) встановлення стратегії та підтримання прогресу у чітко визначеному стратегічному напрямку (ii) обмеження ризиків (iii) наставництво директоратів.
Управління програмою має особливу увагу. Стандартні структури управління організацією погано застосовуються до налаштувань керування програмою. Тому в рамках Feminenza остання охоплюється наступною структурою.
Будь-який план дій, який передбачає мультидисциплінарні навички, багато зацікавлених сторін, нагляд за діяльністю в різних країнах, іноземні мови, валюти та цінності іноземної спільноти, повинен розглядатися як техніка управління програмою PRINCE.
Інструменти управління PRINCE є обов’язковими, якщо (i) проект включає більше одного управління та/або (ii) існує партнерство з іншою агенцією, що робить звичайне управління, орієнтоване на організацію, непрактичним.
Усі проекти PRINCE звітуються через Управління корпоративних справ, яке має право втручатися на рівні правління в програму PRINCE.
Управління освіти та Управління комунікацій і маркетингу розглядаються як постачальники послуг для програм PRINCE і діють відповідно до критеріїв, встановлених проектом.
Якщо Feminenza є міноритарним учасником проекту, проект повинен переконатися Feminenza, що його процедури сумісні з політикою та процедурами Feminenza.
Глобальні політики та стандарти для підтримки глобальних рішень. Наш міжнародний форум Feminenza консультує та встановлює глобальні стандарти та політику Feminenza. Політика визначає сфери нашої діяльності щороку; стандарти та інвестиції в інфраструктуру визначають, як спільні ресурси придбаваються, організовуються та доставляються в наші програми як на місцевому рівні, так і за кордоном. Форум також забезпечує регулярні процеси, необхідні для того, щоб усі фасилітатори Feminenza проходили регулярну оцінку та акредитацію за стандартами, які є єдиними в усьому світі; забезпечити узгодженість цінностей, цілей і принципів незалежно від мовних і національних кордонів. Ми постійно заохочуємо місцеві інновації та, зокрема, культурне розмаїття, щоб гарантувати, що повага до національних та етнічних кордонів є постійною рисою нашої роботи.
Глобальний процес співпраці в дослідженнях, розробках, виробництві та перевірці якості між жінками, які взяли на себе зобов’язання в кожній спеціальній галузі, призвів до розробки освітнього контенту, який ми використовуємо.