ערכים שולטים
ישנה מחויבות חזקה להבטיח שהסטנדרטים יהיו עקביים, שיש הפריה הדדית של רעיונות וניסיון, ושיש מחויבות עממית לחדשנות. תוכניות אסטרטגיות מוכנות מדי שנה; סקירת ביצועים ברמת חדר הישיבות מתבצעת מדי רבעון; כל דירקטוריון מבצע מדי חודש בדיקות התקדמות מול קריטריונים בינלאומיים ומקומיים מוסכמים.
קביעת מדיניות והפריה הדדית של רעיונות. סגנון הניהול של Feminenza התפתח, הבשיל עם הצמיחה באחריות, במקביל לצורך בסטנדרטים עקביים, יעילות בניהול שלנו, עקביות ואפקטיביות בתוצאות שלנו. היו יתרונות עצומים בלמידה מהניסיון של פרקי פמינזה אחרים ושל השותפים האסטרטגיים שלנו. לפיכך, בשלוש השנים האחרונות הקימה פמיננצה מערך של פורומי מדיניות, המונעים על ידי צוות התוכנית, המאוכלסים בנשים מכל מגזרי ההשפעה ומובלים על ידי יו"ר פמינזה. הפורומים כוללים:
עבודת ראש (פיתוח תוכניות לימודים, תכנים ותקנים להוראה, שיטות ומסגרת להערכה והסמכה של מורים ומובילי פרויקטים וכו');
שיטות. גיוון ויעילות שיטות חינוך.
ערכים, אתיקה, מנהיגות ושותפויות אסטרטגיות.
תקנים ומדיניות תאגידים לממשל, פיננסים, לוגיסטיקה תאגידית ותוכניות, משאבי אנוש וכו'.
תקשורת, נטוורקינג, ניהול אירועים, פרסום ועיתונות, פעילות באינטרנט.
הפורומים עשו צעדים משמעותיים כדי לאפשר למטרות, לעקרונות ולחוקה של פמיננצה לבוא לידי ביטוי באופן עקבי בתוך מערכות המשפט המגוונות בעולם, ולקבוע מדיניות, נהלים ותקני פעולה אשר יחד השפיעו באופן ישיר ומוחשי על תוצאות התוכנית. היום נוכל להדגים:
עקביות של מבנה הארגון, אחריות פנימית וחיצונית ברחבי העולם. זה הקל מאוד על התקשורת ושיפר העברת מיומנויות בין, למשל, פמיננצה בהולנד, פמיננצה צפון אמריקה ופמיננצה קניה.
שקיפות וזמינות לביקורת של עיצובי התוכנית, הפעילויות, תהליכי בחירת הצוות שלנו;
אובייקטיביות ורגישות בתהליכים שלנו לחינוך והסמכה; גישה בוגרת יותר למתן מגוון תרבותי ואתני.
שיפורי יעילות מתמשכים בעלויות התשתית שלנו, התכנסות של יישומי תוכנה עסקיים, תהליכי ניהול פרויקטים. מתנדבים מארה"ב וישראל יכולים לעבוד לצד עמיתיהם מקניה, תוך שימוש באותה טרמינולוגיה, שיטות לבדיקת התקדמות וכלים שיעזרו לפעילותם.
השתתפות שורשית בסדר העדיפויות של פמיננצה. התפתחה מערכת להצעת שיפורים והשתקפות על הכיוון שלנו, המבוססת על העקרונות הבאים:
לעובדים ולמוטבים יש קול בסדר העדיפויות שלנו, כאשר היקף השינוי או העדיפות מותנים על ידי המטרות והעקרונות שלנו, ועל ידי משאבים זמינים.
אם ניתן להפעיל חדשנות בתוך קבוצת עבודה קטנה, מעודדים זאת באופן פעיל. למנהלים יש חובה חוקתית לשלוט בטייסים כאלה באופן אובייקטיבי.
כל השינויים מתוכננים בכפוף לבדיקת התקדמות.
שינויים בסימן בינלאומי מוגשים דרך פורום המדיניות הרלוונטי. מדיניות בינלאומית מחייבת קונצנזוס על לוח הזמנים.
סקירת אסטרטגיה וביצועים. האסטרטגיה מתגבשת אחת לשנה, תוצאה של תהליך ייעוץ בן 4 חודשים (פנימי, מול מוטבים ועם תורמים). האסטרטגיה מקצה משאבים וכוללת לוחות זמנים ומדדי התקדמות לכל דירקטוריון. מנהלי התוכנית נדרשים להגיש את התוכניות שלהם דרך המנהל לענייני תאגידים.
ההתקדמות נבדקת מדי רבעון ברמת הדירקטוריון, מדי חודש במסגרת התוכניות והדירקטורים.
תכניות בינלאומיות נבדקות על ידי Feminenza International כל שישה חודשים, ונבדקות כל 3 שנים, כמנגנון בטוח.
לדירקטורים מואצלת סמכות לקבל את כל ההחלטות הנחוצות במסגרת התקציב ותוכנית הפעולה המאושרים שלהן.
כל קצין משרת משתתף בסקירה שנתית בה מנוטרים המטרות האישיות והיעדים הארגוניים של הפרט.
סקירות חדר הישיבות משרתות שלוש מטרות עיקריות (i) קביעת האסטרטגיה ושמירה על התקדמות מול כיוון אסטרטגי מוגדר בבירור (ii) המכיל סיכונים (iii) הדרכת הדירקטורים.
לניהול התוכנית יש התייחסות מיוחדת. מבני ממשל סטנדרטיים של ארגון אינם חלים היטב על הגדרת ממשל של תוכנית. לכן, במסגרת פמיננצה, האחרון מכוסה במסגרת הבאה.
כל תוכנית פעולה הכוללת מיומנויות רב-תחומיות, מחזיקי עניין מרובים, פיקוח על פעילויות במדינות שונות, שפות זרות, מטבעות וערכי קהילה זרה חייבת להילקח בחשבון עבור טכניקות ניהול תוכנית PRINCE.
כלי ניהול PRINCE הם חובה כאשר (i) הפרויקט כולל יותר מדירקטוריון אחד ו/או (ii) קיימת שותפות עם סוכנות אחרת אשר תהפוך ממשל ממוקד ארגון רגיל לבלתי מעשי.
כל הפרויקטים של PRINCE מדווחים דרך המנהלת לענייני תאגידים שיש לה את הזכות להתערב ברמת הדירקטוריון בתוכנית PRINCE.
מנהלת החינוך ומנהלות התקשורת והשיווק מתייחסים כאל נותני שירות לתוכניות PRINCE, ופועלות לפי קריטריונים שנקבעו על ידי הפרויקט.
כאשר פמיננצה היא בעלת עניין של מיעוט בפרויקט, הפרויקט חייב לשכנע את פמיננצה שהנהלים שלו מתאימים למדיניות ולנהלים של פמיננצה.
מדיניות ותקנים גלובליים לשמירה על פתרונות גלובליים. הפורום הבינלאומי Feminenza שלנו מייעץ וקובע את הסטנדרטים והמדיניות העולמיים של Feminenza. המדיניות מגדירה את תחומי המיקוד שלנו בכל שנה; הסטנדרטים וההשקעה בתשתית קובעים כיצד משאבים משותפים נרכשים, מאורגנים ומועברים לתוכניות שלנו, הן מקומית והן מחוצה לה. הפורום גם מספק את התהליכים הקבועים הדרושים כדי להבטיח שכל מנחי Feminenza מוערכים באופן קבוע ומוסמכים לסטנדרטים עקביים ברחבי העולם; להבטיח שהערכים, המטרות והעקרונות יהיו עקביים על פני השפה והגבולות הלאומיים. אנו מעודדים ללא הרף חדשנות מקומית ובמיוחד גיוון תרבותי כדי להבטיח שכבוד מעבר לגבולות לאומיים ואתניים הוא מאפיין מתפתח מתמשך של עבודתנו.
תהליך גלובלי של שיתוף פעולה במחקר, פיתוח, ייצור וביקורת איכות בין נשים שהתחייבו לכל תחום התמחות הוביל לפיתוח התכנים החינוכיים שאנו משתמשים בהם.