Valores rectores
Existe un fuerte compromiso para asegurar que los estĆ”ndares sean consistentes, que haya una fertilizaciĆ³n cruzada de ideas y experiencias, y que haya un compromiso de base con la innovaciĆ³n. Anualmente se elaboran planes estratĆ©gicos; la revisiĆ³n del desempeƱo a nivel de sala de juntas se lleva a cabo trimestralmente; cada direcciĆ³n lleva a cabo verificaciones de progreso mensuales contra los criterios internacionales y locales acordados.
ElaboraciĆ³n de polĆticas y fertilizaciĆ³n cruzada de ideas. El estilo de gestiĆ³n de Feminenza ha evolucionado, madurado con el crecimiento de la responsabilidad, concomitante con la necesidad de estĆ”ndares consistentes, eficiencia en nuestra administraciĆ³n, consistencia y eficacia en nuestros resultados. Ha habido enormes beneficios al aprender de las experiencias de otros capĆtulos de Feminenza y nuestros socios estratĆ©gicos. Por lo tanto, en los Ćŗltimos tres aƱos, Feminenza ha establecido un conjunto de foros de polĆticas, impulsados por personal del programa, poblados por mujeres de todos los sectores de influencia y moderados por presidentes de Feminenza. Los foros abarcan:
Headwork (desarrollo del currĆculo, contenido y estĆ”ndares para la enseƱanza, mĆ©todos y marco para la evaluaciĆ³n y acreditaciĆ³n de docentes y lĆderes de proyectos, etc.);
MĆ©todos. Diversidad y eficacia de los mĆ©todos de educaciĆ³n.
Valores, Ʃtica, liderazgo y alianzas estratƩgicas.
Normas y polĆticas corporativas de gobierno, finanzas, logĆstica corporativa y de programas, recursos humanos, etc.
ComunicaciĆ³n, networking, gestiĆ³n de eventos, publicidad y prensa, actividad web.
Los foros han logrado avances significativos al permitir que los objetivos, los principios y la constituciĆ³n de Feminenza se expresen de manera consistente dentro de los diversos sistemas legales del mundo y para establecer polĆticas, procedimientos y estĆ”ndares operativos que juntos han tenido un impacto directo y tangible en los resultados del programa. Hoy podemos demostrar:
Consistencia de la estructura de la organizaciĆ³n, responsabilidad interna y externa en todo el mundo. Esto ha facilitado enormemente la comunicaciĆ³n y ha mejorado la transferencia de habilidades entre, por ejemplo, Feminenza en Holanda, Feminenza NorteamĆ©rica y Feminenza Kenia.
Transparencia y disponibilidad para la auditorĆa de nuestros diseƱos de programas, actividades, procesos de selecciĆ³n de personal;
Objetividad y sensibilidad en nuestros procesos de formaciĆ³n y acreditaciĆ³n; un enfoque mĆ”s maduro para ofrecer diversidad cultural y Ć©tnica.
Continuas mejoras de eficiencia en nuestros costos de infraestructura, convergencia de aplicaciones de software empresarial, procesos de gestiĆ³n de proyectos. Los voluntarios de EE. UU. e Israel pueden trabajar junto con sus homĆ³logos de Kenia, utilizando la misma terminologĆa, mĆ©todos para revisar el progreso y herramientas para ayudar en sus actividades.
ParticipaciĆ³n de base en las prioridades de Feminenza. Se ha desarrollado un sistema para proponer mejoras y reflexionar sobre nuestra direcciĆ³n, basado en los siguientes principios:
El personal y los beneficiarios tienen voz en nuestras prioridades, el alcance del cambio o prioridad estĆ” moderado por nuestros objetivos y principios, y por los recursos disponibles.
Si la innovaciĆ³n se puede probar dentro de un pequeƱo grupo de trabajo, esto se fomenta activamente. Los ejecutivos tienen el deber constitucional de gobernar tales pilotos de manera objetiva.
Todos los cambios estĆ”n planificados y sujetos a revisiĆ³n de progreso.
Los cambios de portento internacional se presentan a travĆ©s del foro de polĆticas correspondiente. La polĆtica internacional requiere consenso sobre el calendario.
RevisiĆ³n de estrategia y desempeƱo. La estrategia se formula una vez al aƱo, resultado de un proceso de consulta de 4 meses (internamente, con los beneficiarios y con los donantes). La estrategia asigna recursos e incluye cronogramas y medidas de progreso para cada direcciĆ³n. Los directores de programas deben presentar sus planes a travĆ©s de la DirecciĆ³n de Asuntos Corporativos.
El progreso se revisa trimestralmente a nivel de la Junta, mensualmente dentro de los programas y direcciones.
Los programas internacionales son revisados por Feminenza International cada seis meses y auditados cada 3 aƱos, como un mecanismo a prueba de fallas.
Las direcciones tienen autoridad delegada para tomar las decisiones que sean necesarias dentro de su presupuesto y plan de acciĆ³n aprobados.
Cada funcionario en servicio participa en una revisiĆ³n anual en la que se monitorean los objetivos personales y los objetivos corporativos del individuo.
Las revisiones de la sala de juntas sirven para tres propĆ³sitos principales (i) establecer la estrategia y mantener el progreso contra una direcciĆ³n estratĆ©gica claramente definida (ii) contener los riesgos (iii) asesorar a las direcciones.
La gestiĆ³n del programa tiene una consideraciĆ³n especial. Las estructuras de gobierno de la organizaciĆ³n estĆ”ndar no se aplican bien a un entorno de gobierno del programa. Por lo tanto, dentro de Feminenza, esta Ćŗltima queda cubierta por el siguiente marco.
Cualquier plan de acciĆ³n que involucre habilidades multidisciplinarias, mĆŗltiples partes interesadas, supervisiĆ³n de actividades en diversos paĆses, idiomas extranjeros, monedas y valores de comunidades extranjeras debe ser considerado para las tĆ©cnicas de gestiĆ³n del programa PRINCE.
Las herramientas de gestiĆ³n PRINCE son obligatorias cuando (i) el proyecto involucra a mĆ”s de una direcciĆ³n y/o (ii) existe una asociaciĆ³n con otra agencia que harĆa poco prĆ”ctico el gobierno normal centrado en la organizaciĆ³n.
Todos los proyectos PRINCE informan a travĆ©s de la DirecciĆ³n de Asuntos Corporativos, que tiene derecho a intervenir a nivel de la Junta en el programa PRINCE.
La DirecciĆ³n de EducaciĆ³n y las Direcciones de Comunicaciones y Marketing son tratadas como proveedores de servicios para los programas PRINCE y operan segĆŗn los criterios establecidos por el proyecto.
Cuando Feminenza es un accionista minoritario en un proyecto, el proyecto debe convencer a Feminenza de que sus procedimientos son compatibles con las polĆticas y procedimientos de Feminenza.
PolĆticas y estĆ”ndares globales para sustentar soluciones globales. Nuestro foro Feminenza International consulta y establece los estĆ”ndares y polĆticas globales de Feminenza. Las polĆticas definen nuestras Ć”reas de enfoque cada aƱo; las normas y la inversiĆ³n en infraestructura determinan cĆ³mo se adquieren, organizan y entregan los recursos conjuntos a nuestros programas, tanto a nivel local como en el extranjero. El foro tambiĆ©n proporciona los procesos regulares necesarios para garantizar que todos los facilitadores de Feminenza sean evaluados y acreditados regularmente segĆŗn estĆ”ndares que son consistentes en todo el mundo; para asegurar que los valores, objetivos y principios sean consistentes a travĆ©s del idioma y las fronteras nacionales. Alentamos continuamente la innovaciĆ³n local y, en particular, la diversidad cultural para garantizar que el respeto a travĆ©s de las fronteras nacionales y Ć©tnicas sea una caracterĆstica de desarrollo continuo de nuestro trabajo.
Un proceso global de cooperaciĆ³n en investigaciĆ³n, desarrollo, producciĆ³n y revisiĆ³n de calidad entre mujeres que se han comprometido con cada Ć”rea de especializaciĆ³n ha llevado al desarrollo del contenido educativo que utilizamos.