Toepasselijke waarden
Er is een sterke toewijding om ervoor te zorgen dat normen consistent zijn, dat er kruisbestuiving is van ideeën en ervaring, en dat er een basisverbintenis is voor innovatie. Jaarlijks worden strategische plannen opgesteld; prestatiebeoordeling op directieniveau wordt driemaandelijks uitgevoerd; elk directoraat voert maandelijkse voortgangscontroles uit aan de hand van overeengekomen internationale en lokale criteria.
Beleidsvorming en kruisbestuiving van ideeën. De managementstijl van Feminenza is geëvolueerd, gerijpt met de groei in verantwoordelijkheid, gelijktijdig met de behoefte aan consistente normen, efficiëntie in onze administratie, consistentie en effectiviteit in onze resultaten. Het heeft enorm veel voordelen opgeleverd om te leren van de ervaringen van andere Feminenza-afdelingen en onze strategische partners. Zo heeft Feminenza de afgelopen drie jaar een reeks beleidsforums opgericht, aangestuurd door programmamedewerkers, bevolkt door vrouwen uit alle invloedssectoren en gemodereerd door Feminenza-leerstoelen. De forums omvatten:
Hoofdwerk (curriculumontwikkeling, inhoud en standaarden voor onderwijs, methoden en kader voor beoordeling en accreditatie van docenten en projectleiders, enz.);
Methoden. Diversiteit en effectiviteit onderwijsmethoden.
Waarden, ethiek, leiderschap en strategische partnerschappen.
Bedrijfsnormen en -beleid voor bestuur, financiën, bedrijfs- en programmalogistiek, human resources, enz.
Communicatie, netwerken, evenementenbeheer, publiciteit en pers, webactiviteit.
De forums hebben aanzienlijke vooruitgang geboekt om ervoor te zorgen dat de doelstellingen, principes en grondwet van Feminenza consistent worden uitgedrukt in de diverse rechtsstelsels van de wereld, en om beleid, procedures en operationele normen vast te stellen die samen een directe en tastbare impact hebben gehad op de resultaten van het programma. Vandaag kunnen we aantonen:
Consistentie van organisatiestructuur, interne en externe verantwoordelijkheid over de hele wereld. Dit heeft de communicatie aanzienlijk vereenvoudigd en de overdracht van vaardigheden tussen bijvoorbeeld Feminenza in Nederland, Feminenza Noord-Amerika en Feminenza Kenia verbeterd.
Transparantie en beschikbaarheid voor audit van onze programma-ontwerpen, activiteiten, personeelsselectieprocessen;
Objectiviteit en sensitiviteit in onze processen voor educatie en accreditatie; een meer volwassen benadering om culturele en etnische diversiteit tot stand te brengen.
Voortdurende efficiëntieverbeteringen in onze infrastructuurkosten, convergentie van zakelijke softwaretoepassingen, projectbeheerprocessen. Vrijwilligers uit de VS en Israël kunnen samenwerken met hun collega's uit Kenia, waarbij ze dezelfde terminologie, methoden voor voortgangsbeoordeling en hulpmiddelen gebruiken om hun activiteiten te helpen.
Basisparticipatie in de prioriteiten van Feminenza. Er is een systeem ontwikkeld voor het voorstellen van verbeteringen en het reflecteren op onze richting, gebaseerd op de volgende principes:
Personeel en begunstigden hebben een stem in onze prioriteiten, de reikwijdte van verandering of prioriteit wordt gemodereerd door onze doelstellingen en principes, en door beschikbare middelen.
Als innovatie binnen een kleine werkgroep kan worden uitgeprobeerd, wordt dit actief gestimuleerd. Leidinggevenden hebben de grondwettelijke plicht om dergelijke piloten objectief te besturen.
Alle wijzigingen zijn gepland in en onder voorbehoud van voortgangsbeoordeling.
Wijzigingen van internationaal voorteken worden ingediend via het relevante beleidsforum. Internationaal beleid vraagt om consensus over het tijdschema.
Strategie en prestatiebeoordeling. De strategie wordt eenmaal per jaar geformuleerd, het resultaat van een consultatieproces van 4 maanden (intern, met begunstigden en met donoren). De strategie wijst middelen toe en omvat tijdschema's en voortgangsmaatregelen voor elk directoraat. Programmadirecteuren moeten hun plannen laten indienen via de directie Corporate Affairs.
De voortgang wordt driemaandelijks beoordeeld op bestuursniveau, maandelijks binnen de programma's en directoraten.
Internationale programma's worden om de zes maanden beoordeeld door Feminenza International en om de 3 jaar gecontroleerd als een faalveilig mechanisme.
Directoraten hebben gedelegeerde bevoegdheden om alle beslissingen te nemen die nodig zijn binnen hun goedgekeurde budget en actieplan.
Elke dienstdoende functionaris neemt deel aan een jaarlijkse evaluatie waarin de persoonlijke doelstellingen en de bedrijfsdoelstellingen van het individu worden gemonitord.
Beoordelingen in de bestuurskamer hebben drie hoofddoelen (i) het bepalen van de strategie en het handhaven van de voortgang tegen een duidelijk gedefinieerde strategische richting (ii) het beperken van risico's (iii) het begeleiden van de directoraten.
Programmamanagement heeft speciale aandacht. Standaard bestuursstructuren van organisaties zijn niet goed van toepassing op een instelling voor programmabeheer. Daarom valt dit laatste binnen Feminenza onder het volgende kader.
Elk actieplan dat multidisciplinaire vaardigheden, meerdere belanghebbenden, toezicht op activiteiten in verschillende landen, vreemde talen, valuta en waarden van buitenlandse gemeenschappen omvat, moet worden overwogen voor technieken voor PRINCE-programmabeheer.
PRINCE-beheertools zijn verplicht wanneer (i) bij het project meer dan één directoraat betrokken is en/of (ii) een partnerschap met een ander agentschap bestaat, waardoor een normale, op de organisatie gerichte governance onpraktisch zou zijn.
Alle PRINCE-projecten rapporteren via het Directoraat Corporate Affairs, dat het recht heeft om op bestuursniveau in te grijpen in het PRINCE-programma.
Het directoraat Onderwijs en de directoraten Communicatie en Marketing worden behandeld als dienstverleners voor PRINCE-programma's en werken volgens de door het project vastgestelde criteria.
Wanneer Feminenza een minderheidsbelanghebbende is in een project, moet het project Feminenza ervan overtuigen dat de procedures verenigbaar zijn met het beleid en de procedures van Feminenza.
Wereldwijd beleid en normen om wereldwijde oplossingen te ondersteunen. Ons Feminenza International-forum raadpleegt en bepaalt de wereldwijde normen en beleidslijnen van Feminenza. Het beleid bepaalt elk jaar onze aandachtsgebieden; de normen en investeringen in infrastructuur bepalen hoe gezamenlijke middelen worden verworven, georganiseerd en geleverd in onze programma's, zowel lokaal als in het buitenland. Het forum biedt ook de reguliere processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle Feminenza-facilitators regelmatig worden beoordeeld en geaccrediteerd volgens standaarden die consistent zijn over de hele wereld; om ervoor te zorgen dat de waarden, doelen en principes consistent zijn over taal- en landsgrenzen heen. We stimuleren voortdurend lokale innovatie en in het bijzonder culturele diversiteit om ervoor te zorgen dat respect over nationale en etnische grenzen heen een voortdurend groeiend kenmerk van ons werk is.
Een wereldwijd proces van samenwerking op het gebied van onderzoek, ontwikkeling, productie en kwaliteitsbeoordeling tussen vrouwen die zich hebben toegewijd aan elk vakgebied heeft geleid tot de ontwikkeling van de educatieve inhoud die we gebruiken.