Valeurs gouvernantes

Valeurs de gouvernance

Feminenza s'engage à garantir la cohérence des normes, la fertilisation croisée des idées et de l'expérience, ainsi que l'innovation. Des plans stratégiques sont préparés chaque année ; un examen des performances au niveau du conseil d'administration est effectué tous les trimestres ; chaque direction procède à des contrôles mensuels des progrès réalisés par rapport aux critères internationaux et locaux convenus.

Élaboration de politiques et fertilisation croisée des idées. Le style de gestion de Feminenza a évolué et a mûri avec l'accroissement des responsabilités, parallèlement au besoin de normes cohérentes, d'efficacité dans notre administration, de cohérence et d'efficacité dans nos résultats. Il y a eu d'énormes avantages à apprendre des expériences des autres chapitres de Feminenza et de nos partenaires stratégiques. Ainsi, au cours des trois dernières années, Feminenza a établi une série de forums stratégiques, dirigés par le personnel du programme, peuplés de femmes de tous les secteurs d'influence et modérés par les Chaires Feminenza. Ces forums couvrent les domaines suivants :

• Travail de fond (élaboration de programmes, contenu et normes d'enseignement, méthodes et cadre d'évaluation et d'accréditation des enseignants et des chefs de projet, etc ;)

• Méthodes. Diversité et efficacité des méthodes pédagogiques.

• Valeurs, éthique, leadership et partenariats stratégiques.

• Normes et politiques d'entreprise en matière de gouvernance, de finances, de logistique d'entreprise et de programme, de ressources humaines, etc.

• Communication, mise en réseau, gestion des événements, publicité et presse, activité sur le web.

Les forums ont évolués pour permettre aux objectifs, aux principes et à la constitution de Feminenza d'être exprimés de manière cohérente dans les divers systèmes juridiques du monde, et d'établir des politiques, des procédures et des normes de fonctionnement qui, ensemble, ont eu un impact direct et tangible sur les résultats du programme. Aujourd'hui, nous pouvons démontrer :

• La cohérence de la structure de l'organisation, la responsabilité interne et externe à travers le monde. Cela a grandement facilité la communication et amélioré le transfert de compétences entre, par exemple, Feminenza Hollande, Feminenza Amérique du Nord et Feminenza Kenya.

• La transparence et la disponibilité pour audit de la conception de nos programmes, de nos activités et des processus de sélection du personnel ;

• L'objectivité et la sensibilité dans nos processus d'éducation et d'accréditation ; une approche plus mature de la diversité culturelle et ethnique.

• L'amélioration continue de l'efficacité de nos coûts d'infrastructure, la convergence des applications logicielles commerciales, les processus de gestion de projet. Les volontaires des États-Unis et d'Israël peuvent travailler aux côtés de leurs homologues du Kenya, en utilisant la même terminologie, les mêmes méthodes d'évaluation des progrès et les mêmes outils pour faciliter leurs activités.

La participation de terrain aux priorités de Feminenza. Un système permettant de proposer des améliorations et de réfléchir à notre orientation a évolué, sur la base des principes suivants :

• Le personnel et les bénéficiaires ont leur mot à dire sur nos priorités, l'ampleur du changement ou de la priorité étant modérée par nos objectifs et nos principes, et par les ressources disponibles.

• Si une innovation peut être pilotée au sein d'un petit groupe de travail, elle est activement encouragée. Les cadres ont le devoir constitutionnel de gérer ces projets pilotes de manière objective.

• Tous les changements sont planifiés et soumis à un examen d'avancement.

• Les changements de portée internationale sont soumis à l'instance politique compétente. La politique internationale exige un consensus sur le calendrier.

 Stratégie et examen des performances. La stratégie est formulée une fois par an, à l'issue d'un processus de consultation de 4 mois (en interne, avec les bénéficiaires et les donateurs). La stratégie alloue des ressources et comprend des calendriers et des mesures de progrès pour chaque direction. Les directeurs de programme sont tenus de soumettre leurs plans par l'intermédiaire de la Direction des affaires générales.

• Les progrès sont examinés tous les trimestres au niveau du conseil d'administration et tous les mois au sein des programmes et des directions.

• Les programmes internationaux sont examinés par Feminenza International tous les six mois, et audités tous les trois ans, comme mécanisme de sécurité.

• Les directions se voient déléguer le pouvoir de prendre toutes les décisions nécessaires dans le cadre de leur budget et de leur plan d'action approuvés.

• Chaque dirigeant en poste participe à un examen annuel au cours duquel les objectifs personnels de l'individu et les objectifs de l'entreprise sont contrôlés.

• Les examens du conseil d'administration servent trois objectifs principaux : (i) établir la stratégie et maintenir les progrès par rapport à une direction stratégique clairement définie ; (ii) contenir les risques ; (iii) encadrer les directions.

La gestion des programmes fait l'objet d'une attention particulière. Les structures de gouvernance des organisations standard ne s'appliquent pas bien à un contexte de gouvernance de programme. Par conséquent, au sein de Feminenza, cette dernière est couverte par le cadre suivant.

• Tout plan d'action qui implique des compétences multidisciplinaires, des parties prenantes multiples, la supervision d'activités dans divers pays, des langues et des monnaies étrangères, ainsi que des valeurs communautaires étrangères, doit être considéré comme relevant des techniques de gestion de programme PRINCE.

• Les outils de gestion PRINCE sont obligatoires lorsque (i) le projet implique plus d'une direction et/ou (ii) un partenariat avec une autre agence est en place, ce qui rendrait la gouvernance normale centrée sur l'organisation peu pratique.

• Tous les projets PRINCE relèvent de la direction des affaires générales, qui a le droit d'intervenir au niveau du conseil d'administration dans le programme PRINCE.

• La direction de l'éducation et les directions de la communication et du marketing sont traitées comme des prestataires de services pour les programmes PRINCE, et fonctionnent selon des critères fixés par le projet.

• Lorsque Feminenza est une partie prenante minoritaire dans un projet, le projet doit convaincre Feminenza que ses procédures sont compatibles avec les politiques et procédures de Feminenza.

Des politiques et des normes mondiales pour soutenir des solutions mondiales. Notre forum Feminenza International consulte et établit les normes et politiques mondiales de Feminenza. Les politiques définissent nos domaines d'intérêt chaque année ; les normes et l'investissement dans l'infrastructure déterminent comment les ressources communes sont acquises, organisées et livrées dans nos programmes, tant localement qu'à l'étranger. Le forum fournit également les processus réguliers nécessaires pour garantir que tous les animateurs Feminenza sont régulièrement évalués et accrédités selon des normes cohérentes dans le monde entier ; pour garantir que les valeurs, les objectifs et les principes sont cohérents au-delà des frontières linguistiques et nationales. Nous encourageons continuellement l'innovation locale et, en particulier, la diversité culturelle, afin de garantir que le respect au-delà des frontières nationales et ethniques soit un élément de développement continu de notre travail.

Un processus global de coopération en matière de recherche, de développement, de production et de contrôle de la qualité entre les femmes qui se sont engagées dans chaque domaine spécialisé a conduit au développement du contenu éducatif que nous utilisons.