En Feminenza tenemos el compromiso de garantizar la coherencia de las políticas de actuación, de que exista transferencia de ideas y experiencias, y de que haya un compromiso con la innovación. Los planes estratégicos se preparan anualmente, existen evaluaciones trimestrales y cada sección lleva a cabo controles mensuales sobre la marcha de los proyectos siguiendo los criterios acordados a nivel local o internacional.

Formulación de políticas de actuación y el intercambio de ideas. El estilo de gestión de Feminenza ha evolucionado, madurado con el crecimiento en responsabilidad, concomitante con la necesidad de unas normas coherentes, la eficiencia en la administración, la coherencia y la eficacia en nuestros resultados. Se han obtenido enormes beneficios gracias a lo aprendido de las experiencia ganada en los diferentes grupos Feminenza y de nuestros socios estratégicos. Lo cual ha motivado que, en los últimos tres años, Feminenza haya establecido un conjunto de foros de discusión, impulsados por el personal del programa, con participación de mujeres pertenecientes a todos los sectores de influencia y moderado por miembros de Feminenza. Los foros abarcan:

  •  Trabajo de investigación (el desarrollo del currículum, el contenido y las normas de enseñanza, los métodos y el marco para la evaluación y acreditación de los profesores y jefes de proyecto, etc)
  • Métodos. Diversidad y eficacia en los métodos de la educación.
  • Los valores, ética, liderazgo y alianzas estratégicas.
  • Las stándares y las políticas de actuación corporativas para el gobierno, las finanzas, la logística de los programass, recursos humanos, etc
  • Comunicaciones, establecer contactos, gestión de eventos, publicidad y prensa, actividad en la web.

Los foros de discusión han dado pasos importantes para permitir que los objetivos, principios y la organización de Feminenza se expresen de forma consistente dentro de los diversos sistemas jurídicos del mundo, y para establecer políticas, procedimientos y normas de funcionamiento que han tenido en conjunto un impacto directo y tangible sobre los resultados del programa. Hoy podemos demostrar lo siguiente:

  • Coherencia de la estructura de la organización, la rendición de cuentas interna y externa en todo el mundo. Esto ha facilitado mucho la comunicación y ha mejorado la transferencia de conocimientos entre, por ejemplo, Feminenza en Holanda, Feminenza de América del Norte y Kenia Feminenza.
  • La transparencia y la disponibilidad para hacer la auditoría de nuestros diseños de programas, actividades y procesos de selección de personal
  • La objetividad y la sensibilidad en nuestros procesos para la educación y la acreditación, con un enfoque más maduro de la diversidad cultural y étnica.
  • Las continuas mejoras en la eficiencia de costos de infraestructura, la convergencia de aplicaciones de software empresarial, los procesos de gestión de proyectos. Los voluntarios de los EE.UU. e Israel pueden trabajar junto a sus homólogos de Kenia, utilizando la misma terminología, los mismos métodos para examinar los progresos realizados, y mismas herramientas en el desarrollo de sus actividades.

La participación de organizaciones de base en las prioridades de Feminenza. Se ha puesto en marcha un sistema que permite proponer mejoras y reflexionar sobre nuestra dirección que se ha desarrollado en base a los siguientes principios:

  • El personal y los beneficiarios tienen voz en nuestras prioridades, el alcance de los cambios en las prioridades es moderado por los objetivos y principios de Feminenza, y por los recursos disponibles.
  • Si los resultado de la innovación se pueden comprobar dentro de un pequeño grupo de trabajo, este proceso se alienta activamente. Los ejecutivos tienen el deber de gobernar este tipo de programas de forma objetiva.
  • Todos los cambios se planean y están sujetos a revisiones
  • Los cambios a nivel internacional se envían a través del foro de políticas relevantes. La política de actuación a nivel internacional requiere de consenso.

Revisión de la estrategia y del progreso de los proyectos. La estrategia se formula una vez al año y es el resultado de un proceso de consulta (internamente, con los beneficiarios y los donantes) de 4 meses. La estrategia asigna los recursos, e incluye el calendario y las medidas para el control del progreso para cada departamento. Los directores de programas deben presentar sus planes a través de la Dirección de Asuntos Corporativos.

  • El progreso se revisa trimestralmente a nivel de dirección, mensualmente dentro de los programas y departamentos.
  • Los programas internacionales son revisados ​​por Feminenza Internacional cada seis meses, y auditados cada 3 años, como un mecanismo de control de fallos.
  • Los diferentes departamentos tienen la autoridad para tomar decisiones necesarias dentro de su presupuesto aprobado y el plan de acción.
  • Cada persona en servicio participa en una revisión anual en el que los objetivos personales del individuo y los objetivos corporativos son monitoreados.
  • Las revisiones que los jefes de departamento realizan sirven para tres propósitos principales: i) establecer la estrategia y mantener el progreso siguiendo una dirección estratégica claramente definida (ii) contener los riesgos (iii) como aprendizaje para los directores de departamento.

La gestión del programa tiene una consideración especial. Dentro de Feminenza, esto está cubierto por el siguiente marco:

  • Cualquier plan de acción que involucra habilidades multidisciplinarias, diferentes grupos con participación activa en el proyecto, la supervisión de actividades en diversos países, idiomas, divisas y los diferentes valores en cada comunidad deben ser considerados utilizando las técnicas de gestión del programa PRINCE.
  • Las herramientas del programa PRINCE son obligatorios si (i) el proyecto implica más de un departamento y / o (ii) si ya existe una colaboración con otra organización lo que haría que la gobernabilidad centralizada no fuera posible.
  • Todos los proyectos PRINCE deben informar a través de la Dirección de Asuntos Corporativos que tiene el derecho de intervenir a nivel directivo en el programa PRINCE.
  • El departamento de Educación y los departamentos de Comunicaciones de Marketing se consideran proveedores de servicios a los programas PRINCE, y operan con los criterios establecidos por cada proyecto.
  • Cuando Feminenza es un miembro minoritario en un proyecto, el proyecto debe demostrar a Feminenza que sus procedimientos son compatibles con las políticas de actuación y procedimientos de Feminenza.

Políticas globales y los estándares de actuación para mantener soluciones globales. El foro de consulta de Feminenza Internacional establece los estándares y las políticas de actuación a nivel internacional. Las políticas de actuación definen nuestras áreas de enfoque cada año, los estándares de actuación y la inversión en infraestructura determinan cómo se adquieren los recursos, como se organizan y como se entregan a nuestros programas, tanto a nivel local, como en el extranjero. El foro también proporciona los procesos regulares necesarios para garantizar que todos los miembros de Feminenza que participan en los proyectos son regularmente evaluados y acreditados con estándares comunes en todo el mundo, para asegurar que los valores, objetivos y principios son coherentes con los diferentes idiomas y las fronteras nacionales. Se fomenta de forma continua la innovación local y en particular la diversidad cultural para garantizar el respeto de las fronteras nacionales y étnicas, lo que constituye una característica permanente en el desarrollo de nuestro trabajo.

Un proceso global de cooperación en investigación, desarrollo, producción y revisión de la calidad entre las mujeres que se han comprometido en cada área de especialización ha llevado al desarrollo de los contenidos educativos que utilizamos.